DOKUMENTEN
MANAGEMENT
SYSTEM

NUTZEN SIE DIE CHANCEN DER DIGITALISIERUNG

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DIGITALISIERUNG – DER NÄCHSTE SCHRITT:

ZEIT UND KOSTEN SPAREN IN DER VERWALTUNG.
MIT UNSEREM INTELLIGENTEN DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEM

i|NORIS®-DMS ermöglicht die Erfassung, Bearbeitung, Lenkung und Archivierung von Dokumenten aller Art. Die Ablage erfolgt revisionssicher in mehrdimensionalen Strukturen, Workflows und Berechtigungen können frei parametriert werden. Auf die Dokumente kann per Webbrowser oder Tablet und Handy von überall zugegriffen werden.

Ein konfigurierbares Portal/Management-Cockpit stellt favorisierte Dokumente und Kategorien sowie weitere Unternehmensinformationen übersichtlich dar.

PROFITIEREN SIE VIELFACH:

  • Zugriff auf alle Dokumente – jederzeit und von überall aus
  • Sie sparen Zeit, Kosten und Lagerplatz
  • Prozesse werden definiert, optimiert und einheitlich ausgeführt
  • Wiedervorlagen und Vertragslaufzeiten werden zuverlässig überwacht
  • Papierlose Ablage in revisionssicherer Form – mit Auditfunktion/Änderungsverfolgung und Versionierung
  • Minimierter Suchaufwand: Dokumente schnell und einfach finden
  • Einbeziehung von Dokumenten in Geschäftsprozesse
  • Beschleunigte Prozesse durch digitale Unterschrift
  • Erfüllung der Datenschutzvorgaben

 

i|NORIS®-DMS - Die sichere und effiziente Lösung für das Dokumentenmanagement in der Verwaltung

 

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN AUF EINEN BLICK:

ALLE RELEVANTEN INFOS ZU DEN DOKUMENTEN STETS IM BLICK.

IMMER AKTUELL. ÜBERALL.

ABER NUR WER DARF...

 

  • Anwender- und Berechtigungssteuerung
    • Vergeben Sie Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Ordner und Dokumentenarten.
    • Vereinfachen Sie den Userzugriff durch Single-Sign-On (SSO).
    • User sollen nur die für sie als zugänglich definierten Dokumente sehen? Blenden Sie Strukturelemente aus, wenn die passenden Zugriffsberechtigungen nicht vorliegen.
    • Noch sicherer? Schützen Sie sensible Archivbereiche sicher mittels 128-bit Verschlüsselung.

     

  • Direkter Zugriff mittels Webbrowser von überall möglich
    • Die Software ist eine Web-Applikation. Dies bedeutet einfacher Zugriff von jedem Webbrowser aus - orts- und hardwareunabhängig. Ohne lokale Installation und ohne Installations- und Updateaufwand bei den Benutzern.

     

  • Frei definierbare Rollen
    • Steuern Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente und die Bearbeitungs- und Genehmigungsfunktionen durch ein beliebig konfigurierbares Rollenkonzept.

     

  • Mandantenfähig
    • Verwalten Sie verschiedene Organisationen oder Organisationseinheiten in einer Applikation auf einem oder mehreren Servern.

 

Dokumentenmanagementsystem

 

 

MANAGEN SIE IHRE DOKUMENTE

SUCHEN, FINDEN, KOMMENTIEREN, BEARBEITEN UND VERARBEITEN.

Die Paradisziplin der Digitalen Dokumentenverarbeitung

 

  • Integrierte Texterkennung (OCR)
    • Inhalte von elektronischen oder eingescannten Originaldokumenten werden ausgelesen und in die Volltextdatenbank integriert. Dies erleichtert das spätere Auffinden von Dokumenten ungemein.

     

  • Dokumentenanzeige
    • Dokumente können angezeigt, gedreht und vergrößert werden. Sie wollen kommentieren, markieren, unterstreichen ohne das Original zu verändern? Kein Problem!

     

  • Automatische Erfassung von Messdaten
    • Mittels Barcode identifizierte Dokumente kann das System automatisiert weiterverarbeiten.* (*auf Anfrage)

     

  • Import und Export von Dokumenten
    • Vereinfachen Sie Ihre Arbeit, indem Sie Dokumente aus dem Windows Explorer mittels Drag & Drop übernehmen. Oder importieren Sie Daten automatisch im XML- oder ZUGFeRD-Format* und übergeben Ergebnisse und Dokumente per Schnittstelle an FiBu- oder Warenwirtschaftssysteme.* (*auf Anfrage)

 

Software Eventplanung

 

MANAGEN SIE IHRE PROZESSE

MIT UNSEREN EFFIZIENTEN WORKFLOW-FUNKTIONALITÄTEN

Hinter jedem Dokument steht ein Workflow. Heben Sie dieses Produkivitätspotenzial!

 

  • Definieren Sie beliebig viele Workflows
  • Legen Sie beliebig komplexe Workflow-Schritte und Zuständigkeitsabfolgen an
  • Delegieren Sie Aufgaben innerhalb eines Standard-Workflows
  • Protokollieren Sie den gesamten Workflow-Prozess mit Beteiligten und Änderungen
  • Überwachen und verwalten Sie Ihre laufenden und abgeschlossenen Workflows
  • Legen Sie Freigabeberechtigungen und digitale Unterschriftsregelungen fest
  • Verpassen Sie nie wieder vertrags- bzw. dokumentenspezifische Termine: Definieren Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen

 

Software Eventplanung

 

 

Weitere Funktionen:

  • RECHTSSICHERHEIT LEICHT GEMACHT
    • Unser digitales Dokumentenmanagement-System erleichtert massiv die Erfüllung von Datenschutzaufgaben und DSGVO-Konformität. Die Auffindbarkeit der Daten ist gewährleistet, die Daten sind revisionssicher gespeichert und alle Änderungen sind exakt nachverfolgbar.

     

  • TECHNISCHE VORRAUSSETZUNGEN
    • SERVERBETRIEBSSYSTEM:Microsoft Windows Server 2012 oder höher
    • DATENBANKSYSTEM: Microsoft SQL Server 2012 oder höher
    • INTERNETPRODUKTE: Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, Internet Explorer 11, Microsoft Edge

 

Den Digitalen Wandel erfolgreich meistern
Jetzt Termin vereinbaren!

0911 - 94 95 93 0

 

 

Sie erklären sich damit einverstanden, daß Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet werden. Weitere Informationen und Widerrufshinweise finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

 

NORIS-IB GmbH
Kopernikusstraße 18
90459 Nürnberg

Tel.: +49 (911) 949593-0
Fax: +49 (911) 949593-22
E-Mail: info@noris-ib.de

Für den E-Mail-Verkehr bieten wir Ihnen zusätzlich eine Ende-zu-Ende-Inhaltsverschlüsselung an:

Unseren PGP-Schlüssel finden Sie hier
(PGP-Fingerabdruck: 9F77CF48362632ED89ED8280C75F2C3DC676DB55).

 

 

Wer wir sind

 

Die NORIS-IB GmbH ist seit 1991 als unabhängiges IT-Beratungs- und Softwarehaus tätig. Unsere Kernkompetenz ist die Konzeption und Entwicklung von maßgeschneiderten Anwendungsprogrammen als Konsequenz aus der IT-gestützten Prozessoptimierung (Vision Industrie 4.0).

In der industriellen Anwendung arbeiten derzeit weltweit über 30.000 Anwender mit i| NORIS®-Applikationen.

 

 

Namhafte und langjährige Kunden

Kunde BMW
Kunde Datev
Kunde Hypovereinsbank
Kunde Siemens
Kunde Stadtwerke Riesa
Kunde AWO

 

 

 

Sie wollen mehr über uns erfahren?

Dann besuchen Sie uns doch auf unserer Homepage www.noris-ib.de

 

Impressum

Sie befinden sich auf den Webseiten der NORIS-IB GmbH

NORIS-IB GmbH
Kopernikusstraße 18
D-90459 Nürnberg
E-Mail: info@noris-ib.de

vertreten durch: Dipl.-Ing. (FH) André Hüsgen Geschäftsführer
Handelsregister: Amtsgericht Nürnberg HRB 11764
Gerichtsstand: Nürnberg / Bayern, Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 157 416 667
Vom Finanzamt erteilte Steuernummer der NORIS-IB GmbH: 241 / 133 / 70404
Konzeption | Realisierung | Webmaster: NORIS-IB GmbH

 

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